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Pilotage Continu Externalisé
- ORGANISMES DE FORMATION & STRUCTURES MULTIS-SITES -

Accompagnement mensuel (renouvelable)

Obtenez une vision globale, consolidée et maîtrisée de votre activité formation sur l’ensemble de vos sites.

Vous gérez plusieurs implantations, entités ou un volume important d’actions de formation ? Les données sont dispersées, la coordination est complexe et il devient difficile d’avoir une vue d’ensemble fiable pour piloter efficacement.

Je prends en charge le pilotage complet et centralisé de votre formation : coordination entre les sites, consolidation des données, suivi budgétaire et reporting stratégique.

 

 

Objectifs de la mission

Cette mission vise à :

 Pilotage global et consolidé de toutes vos actions de formation
Coordination centralisée entre les différents sites et intervenants
✓ Suivi budgétaire détaillé et consolidé
Anticipation des échéances réglementaires et critiques
✓ 
Création et maintenance d’outils de pilotage centralisés

✓ Production d’un reporting stratégique mensuel pour la direction

 Veille réglementaire et conformité Qualiopi / OPCO

 

 

Vous gagnez concrètement

  • Une vision 360° claire et actualisée de votre activité formation

  • Une harmonisation des pratiques entre tous vos sites

  • Un gain de temps considérable pour vos équipes locales et centrales

  • La sécurisation de vos obligations réglementaires et financières

  • Des données fiables pour faciliter les arbitrages et décisions stratégiques

​​

 

→ Livrables

  • Tableau de bord global mis à jour

  • Reporting mensuel consolidé (sessions, budget, conformité, indicateurs)

  • Planning formation harmonisé sur tous les sites

  • Alertes anticipatives sur les risques et échéances

 

 

Pour quelles situations ?

  • Vous gérez plusieurs sites, établissements ou entités

  • Vos informations formation sont dispersées et difficiles à consolider

  • Vous avez besoin d’un pilotage régulier, structuré et durable

  • Vous souhaitez harmoniser les processus entre vos différentes implantations

  • Vous devez produire un reporting fiable et consolidé pour la direction ou les financeurs

 

 

À qui s’adresse cette mission ?

  • Organismes de formation

  • Structures multi-sites ou multi-entités

  • Groupes et réseaux avec plusieurs implantations

  • Grandes PME / ETI avec plusieurs sites

  • Directions RH ou formation pilotant un périmètre important

Pièces de puzzle illustrant l’organisation du pilotage formation multi-sites

PILOTAGE ET GESTION CONTINUE DE LA FORMATION​ ​

Accompagnement mensuel (renouvelable)

 

Pilotage formation multi-sites et coordination administrative centralisée

A partir de 1 900€/ mois 
(Tarification ajustée selon volumétrie)

Modalités d’intervention

  • Accompagnement mensuel avec suivis réguliers

  • Travail principalement à distance (visio + outils partagés)

  • Outils de pilotage centralisés et interconnectés

  • Reporting mensuel synthétique et détaillé

  • Confidentialité absolue et respect du RGPD

 Intervention en toute indépendance

 Livrables structurés et directement exploitables

 Échanges principalement à distance

 Confidentialité et respect des obligations

RGPD

 

 

 Vous souhaitez structurer un pilotage formation plus fiable, plus lisible et plus durable ?

Je vous propose un échange pour analyser votre organisation actuelle et définir le niveau d’accompagnement le plus adapté à votre structure.

Échangeons sur votre organisation formation

Diagnostic organisation formation

Offert 

Décrivez brièvement votre contexte et vos enjeux.

Je vous propose un premier retour structuré sous 48h ouvrées.

  • Analyse rapide de votre situation actuelle

  • Identification des axes d'optimisation

  • Recommandations prioritaires

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