Suivez vos sessions de formation et votre budget en une seule vue claire et cohérente.

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Vous gérez à la fois le suivi opérationnel des sessions et le suivi financier, mais ces deux aspects restent souvent séparés ?

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Cela entraîne une perte de temps, des données incohérentes et une visibilité limitée.

Je vous propose un pilotage intégré et complet qui combine le suivi des sessions (participants, justificatifs, conformité) et le suivi budgétaire (coûts, écarts, prévisionnel) dans un système unique, fiable et facile à utiliser.

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→ Objectifs de la mission

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Cette mission vise à :

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✓ Structuration et suivi complet des sessions (inscriptions, émargements, attestations, pièces justificatives)
✓ Suivi budgétaire détaillé par session, par dispositif et par enveloppe
✓ Centralisation de toutes les données dans un outil unique et interconnecté
✓ Analyse croisée des écarts budget / réalisé en lien avec l’avancement des sessions
✓ Création et maintenance d’un tableau de bord intégré (sessions + budget)

✓  Reporting mensuel consolidé (activité + financier)

✓  Alertes anticipatives sur les risques et les écarts

 

 

​​​​​​→ Vous gagnez concrètement

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• Une vision globale et cohérente de vos sessions et de votre budget formation

• Un gain de temps significatif grâce à un pilotage centralisé

• Une traçabilité renforcée et conforme aux exigences Qualiopi

• L’anticipation des dépassements budgétaires en temps réel

• Des reporting clairs, fiables et professionnels pour la direction et les financeurs

 

 

​​​​​​→ Livrables

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• Tableau de bord intégré sessions + budget mis à jour

• Suivi mensuel des participants, justificatifs et coûts

• Analyse des écarts et prévisionnel actualisé

• Reporting synthétique pour la direction

 

 

​​​​​​​→ Pour quelles situations ?

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• Vous gérez un volume moyen à important de sessions de formation

• Le suivi des sessions et le suivi budgétaire sont actuellement dissociés

• Vous avez besoin d’un outil unique qui relie l’opérationnel et le financier

• Vous souhaitez renforcer votre conformité Qualiopi tout en maîtrisant vos coûts

• Vous voulez externaliser le pilotage sans multiplier les outils et les intervenants

 

 

​​​​​→ À qui s’adresse cette mission ?

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• Organismes de formation avec un volume régulier de sessions

• Structures multi-sites ou multi-entités

• Directions RH ou formation qui doivent gérer à la fois l’activité et le budget

• Entreprises ou OPCO cherchant un accompagnement intégré et opérationnel

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Modalités d’intervention

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• Accompagnement mensuel avec points de suivi réguliers

• Mise en place d’un outil de pilotage intégré sur mesure (Excel ou tableau de bord)

• Échanges principalement à distance

• Reporting mensuel combiné et synthétique

• Confidentialité absolue et respect du RGPD

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 Intervention en toute indépendance

 Livrables structurés et directement exploitables

 Échanges principalement à distance

 Confidentialité et respect des obligations

RGPD

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→ Option opérationnelle complémentaire

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En complément du pilotage, une intervention plus opérationnelle peut être proposée pour accompagner la mise en œuvre de certaines actions.

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Cette option peut notamment inclure :

· la création et le paramétrage des sessions
· l’appui à la structuration opérationnelle des actions de formation
· des besoins ponctuels liés à la volumétrie ou à l’organisation terrain

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Sur devis selon la volumétrie

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→ Vous souhaitez structurer un pilotage plus global, plus lisible et plus exploitable de votre activité formation ?

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Je vous propose un échange pour analyser votre organisation actuelle et définir le périmètre d’intervention le plus adapté à votre structure.

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