​

Externalisez le suivi de vos sessions de formation et retrouvez un pilotage clair, fiable et conforme.

​

Vous avez un volume important de sessions de formation à gérer ?

​

Le suivi des participants, des émargements, des documents justificatifs et des indicateurs devient rapidement chronophage et source d’erreurs.

Je prends en charge le pilotage opérationnel complet de vos sessions de formation, avec un système structuré et exploitable au quotidien (notamment conforme aux exigences Qualiopi).

​

​​

​

→ Objectifs de la mission

​

Cette mission vise à :

​​

✓ structurer le suivi des sessions de formation
✓ centraliser les informations utiles au pilotage
✓ fiabiliser le suivi administratif et opérationnel
✓ améliorer la visibilité sur les participants, échéances et actions en cours
✓ sécuriser les éléments documentaires requis selon la structure

 

 

​​​​​→ Vous gagnez concrètement

​

• Un suivi des sessions clair, organisé et à jour en permanence

• Un gain de temps considérable pour vos équipes

• Une traçabilité parfaite et conforme aux exigences Qualiopi

• La réduction des risques d’erreurs ou d’oublis administratifs

• Des données fiables pour vos reporting et vos demandes de financement

 

 

​​​→ Livrables

​

• Tableau de bord de suivi des sessions mis à jour

• Suivi centralisé des participants et des justificatifs

• Reporting mensuel d’activité et de conformité

• Outil Excel ou tableau de bord prêt à l’emploi

 

 

​​​​​​→ Pour quelles situations ?

​

• Vous gérez un volume important de sessions de formation

• Le suivi des stagiaires et des justificatifs est dispersé ou chronophage

• Vous devez renforcer la conformité Qualiopi sur le suivi des sessions

• Vous souhaitez externaliser la partie opérationnelle du suivi

• Vous avez besoin d’un outil de pilotage simple et efficace au quotidien

 

 

​​​​​→ À qui s’adresse cette mission ?

​

• Organismes de formation

• Structures multi-sites avec un fort volume de sessions

• Entreprises ou OPCO qui gèrent de nombreuses actions de formation

• Directions RH ou formation souhaitant sécuriser le suivi documentaire

​​​​​​​​​​​​​